Qu’est ce qu’un
cahier des charges GMAO ?
Il s’agit d’un document clé dans la mise en place d’un logiciel GMAO. Le cahier des charges va servir de référence tout au long du projet et permettre de structurer et d’anticiper l’installation d’un logiciel de GMAO afin de conditionner le choix de la solution à mettre en œuvre.
Tout d'abord, il est important de rédiger un cahier des charges fonctionnel qui spécifie précisément les fonctionnalités attendues du logiciel GMAO. Il convient de décrire précisément le mode de fonctionnement de votre entreprise et les différentes spécifications et fonctionnalités attendues. Cela permet aux éditeurs de logiciels d’obtenir des informations précises pour la mise en place de votre logiciel GMAO.
Tout d'abord, il est important de rédiger un cahier des charges fonctionnel qui spécifie précisément les fonctionnalités attendues du logiciel GMAO. Il convient de décrire précisément le mode de fonctionnement de votre entreprise et les différentes spécifications et fonctionnalités attendues. Cela permet aux éditeurs de logiciels d’obtenir des informations précises pour la mise en place de votre logiciel GMAO.
Elaboration d'un projet
de cahier des charges GMAO
L’élaboration du cahier des charges doit être réalisée par un chef de projet expérimenté, qui aura une vision globale du projet et une bonne connaissance des contraintes techniques et des besoins fonctionnels de l'entreprise. Il est souvent recommandé de faire appel à des prestataires spécialisés dans la rédaction de cahiers des charges, comme Valoris Consulting, pour garantir une bonne qualité de rédaction et une conformité aux bonnes pratiques du secteur.
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La constitution de l’équipe projet
La première étape de la rédaction du cahier des charges GMAO consiste à constituer une équipe multidisciplinaire d'utilisateurs potentiels de l’application GMAO. Cette équipe, comprenant des représentants de la maintenance, de la production et de l'informatique, sera chargée de définir les besoins et les attentes liés à la GMAO.
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L’étude de faisabilité et analyse de l’existant
Pour garantir le succès de votre projet GMAO, nous réalisons un audit approfondi visant à décrire les fonctionnalités de la fonction de maintenance initiale. Cette étape permet d'identifier les points faibles de votre maintenance industrielle et à déduire la pertinence du projet en termes de ressources matérielles, humaines et financières. Cela nous aide à définir les objectifs et les contraintes spécifiques à respecter.
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La rédaction du cahier des charges
La rédaction du cahier des charges GMAO est une étape cruciale. Nous développons chaque section du cahier des charges de manière détaillée, en tenant compte de : terminologie, objet, contexte, enjeux, limites, contraintes, interface, évolutivité, organisation, fournitures, formation, assistance, maintenance logiciel, évolutions, pénalité, réception, garantie, cadre de réponse, planning, …
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L’appel d’offre
Une fois que le cahier des charges est finalisé, nous vous accompagnons dans la préparation de l'appel d'offres. Cela inclut la diffusion de l'appel, la réception des propositions des éditeurs de logiciels GMAO et l'évaluation initiale des offres. Nous vérifions la conformité des offres avec les exigences du cahier des charges telles que les fonctionnalités souhaitées et les contraintes techniques à respecter.
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La définition des critères et notation des logiciels
Nous vous aidons à définir les critères d'évaluation des logiciels GMAO, en mettant l'accent sur l'adéquation aux besoins définis dans le cahier des charges. Chaque logiciel est noté en fonction de sa capacité à répondre à vos besoins spécifiques et à respecter les contraintes décrites dans le cahier des charges GMAO.
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La mise en œuvre du logiciel sélectionné
Une fois le logiciel GMAO sélectionné, nous vous accompagnons dans la phase de mise en œuvre. Cela comprend l'installation, la configuration, et l'intégration du logiciel dans votre environnement existant.
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La formation des utilisateurs
La dernière étape de notre prestation consiste à assurer la formation de vos collaborateurs. Nous veillons à ce que votre équipe maîtrise parfaitement le logiciel GMAO pour en tirer le meilleur parti. Cela se traduit par un accompagnement sur-mesure avec un formateur par utilisateur pour un paramétrage correspondant parfaitement à vos besoins.
De la réalisation du cahier des charges à la mise en place du logiciel de Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur, nos consultants vous accompagnent dans l’organisation de votre projet de maintenance industrielle. Nous vous aidons à chaque étape du processus pour vous assurer une transition en douceur vers une gestion de la maintenance plus efficace et optimisée.