Qu’est ce qu’un
cahier des charges GMAO ?
Il s’agit d’un document clé dans la mise en place d’un logiciel GMAO. Le cahier des charges permet de structurer et d’anticiper l’installation d’un logiciel de GMAO afin de conditionner le choix de la solution à mettre en œuvre.
Il vous permet de décrire précisément le mode de fonctionnement de votre entreprise et les fonctionnalités dont vous souhaitez disposer. Cela permet aux éditeurs de logiciels d’obtenir des informations précises pour la mise en place de votre logiciel GMAO.
Il vous permet de décrire précisément le mode de fonctionnement de votre entreprise et les fonctionnalités dont vous souhaitez disposer. Cela permet aux éditeurs de logiciels d’obtenir des informations précises pour la mise en place de votre logiciel GMAO.
Elaboration d'un projet
de cahier des charges GMAO
1
La constitution de l’équipe projet
Description du paramètre organisationnel de l’entreprise, notamment des acteurs qui utiliseront l’application de GMAO.
2
L’étude de faisabilité et analyse de l’existant
Dimensionnement du projet en termes de ressources matérielles, humaines et financières. Réalisation d’un audit visant à décrire les fonctionnalités de la fonction de maintenance initiale, à identifier ses points faibles et à déduire la pertinence du projet. Description du système souhaité, l’expression des besoins et des contraintes à respecter.
3
La rédaction du cahier des charges
Développement des différentes parties du cahier des charges : terminologie, objet, contexte, enjeux, limites, contraintes, interface, évolutivité, organisation, fournitures, formation, assistance, maintenance logiciel, évolutions, pénalité, réception, garantie, cadre de réponse, planning, …
4
L’appel d’offre
Suivant les fonctionnalités souhaitées et les contraintes techniques à respecter.
5
La définition des critères et notation des logiciels
Respectant l’intégralité de vos besoins et contraintes décrits dans le cahier des charges GMAO.
6
La mise en œuvre du logiciel sélectionné
Pour une mise en place réussie.
7
La formation des utilisateurs
Accompagnement sur-mesure avec un formateur par utilisateur pour un paramétrage correspondant parfaitement à vos besoins.
De la réalisation du cahier des charges à la mise en place du logiciel de Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur, nos consultants vous accompagnent dans l’organisation de votre projet de maintenance.